Настройки

В разделе «Настройки» отображаются текущие настройки юридического лица и его предприятий. Для просмотра данного раздела необходимо, чтобы пользователь имел соответствующие права на просмотр. Администратор юридического лица может изменять настройки, доступные для редактирования.

Настройки юридического лица

В разделе настройки юридического лица можно посмотреть и при необходимости изменить данные юридического лица. Данный раздел включает вкладки «Общие» «Реквизиты» и «Мобильные устройства».

Общая информация

В подразделе  «Общие» отображаются данные юридического лица, представленные в табл. ниже.

Перечень отображаемых данных юридического лица

Все изменения вступают в силу после нажатия кнопки «Сохранить».

Изменять настройки может только администратор юридического лица.

Реквизиты

На вкладке «Реквизиты» отображаются реквизиты юридического лица. Для редактирования доступно только поле «E - mail бухгалтера».

Перечень отображаемых реквизитов юридического лица

Все изменения вступают в силу после нажатия кнопки «Сохранить».

Изменять настройки может только администратор юридического лица.

Мобильные устройства

Вкладка предназначена для просмотра статусов мобильных устройств с установленным приложением SoftPos, зарегистрированных в АПК Ассист. Также здесь можно зарегистрировать новое устройство.

Каждое устройство отображается строкой в списке устройств. 

Список устройств

Нажатие на черный треугольник в начале строки с записью об устройстве позволяет открыть дополнительное окно, в котором выводятся данные по истории изменения параметров этого устройства в виде таблицы.

История изменения параметров устройства

Дополнительное нажатие на черный треугольник в начале строки с записью об устройстве закрывает окно истории изменения параметров устройства.

Общий список отображаемых параметров устройства приведен в таблице ниже.

Перечень отображаемых параметров устройств с приложением SoftPos

После первоначального включения устройство с установленным приложением SoftPos отображается в списке устройств со статусом Новое. Через некоторое время статус устройства в списке изменится на Неактивно. Теперь такое устройство может быть зарегистрировано. Для регистрации следует нажать кнопку «Активировать устройство», расположенную слева над списком устройств. После нажатия этой кнопки открывается новое окно для активации. Обязательные параметры отмечены звездочками.

Перечень отображаемых параметров устройств с приложением SoftPos

Форма регистрации нового устройства 1

Регистрацию устройства можно осуществить также с помощью вызова контекстного меню. Контекстное меню открывается при наведении курсора мыши на любую строку таблицы (устройство) и нажатии правой кнопки мыши. При этом пункт меню «Активировать устройство» будет активен только для устройства в статусе «Неактивно». В форме регистрации нового устройства в этом случае дополнительно отображается уникальный 64-битный идентификатор активируемого устройства.

Форма регистрации нового устройства 2

Параметры формы регистрации нового устройства представлены в таблице ниже.

Параметры регистрации нового устройства

Если все параметры регистрации заданы верно (логин соответствует учетной записи пользователя в приложении, код активации соответствует полученному в приложении), то устройство переходит в состояние Активно.

Настройки предприятий (мерчантов)

Данный раздел позволяет посмотреть и при необходимости изменить настройки предприятия. Выбор подраздела (группы настроек) осуществляется с помощью меню в правой части экранной формы. Во всех подразделах предусмотрен выбор предприятия, для которого необходимо показать настройки.

Меню выбора подраздела настроек

Общие

В подразделе  «Общие настройки» представлена следующая информация: 

Общие параметры предприятия

Значение параметра «Название» (название предприятия) может быть задано на разных языках. Для этого необходимо вписать напротив необходимых языков соответствующий перевод названия.

Все изменения вступают в силу после нажатия кнопки «Сохранить».

Настройки платежей

В этом подразделе справочно представлена информация о базовой валюте и режиме работы предприятия (Базовая валюта, Тестовый режим).

Также в подразделе «Настройки платежей» можно посмотреть и отредактировать такие параметры как Таймаут (в минутах), URL_RETURN, URL_RETURN_OK и Действие после авторизации.

Перечень параметров, отображаемых на вкладке «Настройки платежей»

Все изменения вступают в силу после нажатия кнопки «Сохранить».

Необходимо обратить внимание, что значения параметров «URL_RETURN_OK» и «URL_RETURN» используются только при переключателе, установленном в положение «Перейти на страницу магазина» в поле «Действие после авторизации», и при условии, что запрос на авторизационный сервер не содержал параметров URL_RETURN, URL_RETURN_OK, URL_RETURN_NO (иначе параметры, переданные в запросе, являются приоритетными).

Настройки счетов

В этом подразделе справочно представлена информация о способе формирования номера счета, шаблоне номера счета, варианте платежного токена и настройке отображения счета при оплате.

Также в «Настройках счетов» можно посмотреть и отредактировать такие параметры как период оплаты счетов, необходимость отправки счета покупателю по электронной почте, а также необходимость отправки уведомления об аннулировании счета.

Перечень параметров, отображаемых на вкладке «Настройки счетов»

Все изменения вступают в силу после нажатия кнопки «Сохранить».

Настройки отправки результатов платежей

В подразделе «Настройки отправки результатов платежей» можно настроить отправку результатов платежей на сервер предприятия.

Для того, чтобы уведомления о результатах платежей отправлялись на сервер предприятия, необходимо поставить галочку в соответствующем пункте.

Также можно указать URL для отправки результатов, выбрать тип протокола и тип подписи.

Параметры, отображаемые на данной вкладке, представлены в табл. ниже.

Настройки отправки результатов платежей

Настройки отправки реестров и уведомлений

Параметры, отображаемые в этом подразделе можно условно разделить на два блока - «Отправка ежедневных реестров»  и «Отправка уведомлений».

Отправка ежедневных реестров

Если настроена отправка ежедневных реестров, то по указанным адресам по окончании дня будет отправлено письмо с вложенным архивом, содержащим информацию о проведенных платежах по предприятию за прошедшие сутки в файле формата .txt. Реестр отправляется даже в том случае, если за текущий день не проведено ни одного платежа. В этом случае присланный файл будет содержать строку «NO PAYMENTS THIS DAY».

Пример строки из ежедневного реестра:

Если настроена отправка уведомлений, то после операции платежа по указанному адресу немедленно будет отправлено письмо, содержащее информацию об этом платеже.

Отправка уведомлений

Пример уведомления о платеже:

Пример уведомления о подтверждении оплаты:

Пример уведомления об отмене оплаты:

Настройки лимитов

В данном подразделе в табличном виде отображаются лимиты и ограничения, настроенные для предприятия. В таблице отображаются:

• названия лимитов;
• их текущие значения;
• предельные значения.

Активные лимиты отмечены галочками в колонке «Активно». Редактирование лимитов в Личном Кабинете не допускается. Для изменения предельных значений лимитов необходимо обратиться в службу технической поддержки (support@belassist.by).

Настройки подписи заказа

В данном подразделе  имеется возможность настроить проверку контрольного кода (MD5) и/или подписи заказа, если предприятие использует такие проверки. Список параметров представлен в табл. ниже.

Настройка подписи заказа

После изменения настроек необходимо нажать кнопку «Сохранить».

При сохранении изменений в секции «Проверка подписи заказа» появляется сообщение о том, что новый публичный ключ активирован, а старый будет активен в течение установленного срока.

One Click

В подразделе  One Click в справочном режиме отображаются настроенные параметры подключения программы One Click для данного предприятия (мерчанта). Возможность редактирования этих параметров в личном кабинете отсутствует. Список параметров представлен в табл. ниже.

Отображение параметров функции One Click

В блоке «Клиенты» вкладки One Click можно просмотреть информацию о клиенте по его уникальному номеру (присваивается предприятием и передается в качестве одного из параметров заказа, а также содержится в обязательной подписи этого заказа).

Поиск клиентов в списке происходит по полному совпадению. Для осуществления поиска нужно задать искомый номер клиента в поле «Номер клиента» и нажать кнопку «Поиск». Если оставить поле «Номер клиента» пустым и нажать кнопку «Поиск», то в качестве результатов поиска будет отображен полный список клиентов программы One Click данного мерчанта.

Отображение информации по клиентам One Click

Возможные значения статуса клиента:

Нажатие правой кнопки мыши на строке клиента дает возможность пользователю изменить статус клиента в базе данных программы One Click.

Нажатие на черный треугольник в начале строки с записью о клиенте позволяет открыть дополнительное окно, в котором выводятся данные по всем сохраненным картам этого клиента в виде таблицы со следующими столбцами.

Информация по картам клиента One Click

Отображение информации по картам клиента One Click

Статусы карт клиентов программы One Click и их описание:

Нажатие правой кнопки мыши на строке карты дает возможность пользователю удалить данную карту из базы данных программы One Click.

Перед удалением карты открывается новое окно с запросом подтверждения действия.

Запрос подтверждения удаления карты

Более подробную информацию о работе программы One Click и условиях участия в ней можно получить из соответствующего раздела  документации на сайте.

Двухфакторная аутентификация

Для повышения уровня безопасности данных предприятия в Личном кабинете можно дополнительно использовать двухфакторную аутентификацию. При этом кроме основного пароля учетной записи используется специальный код, который можно получить с помощью мобильного устройства (смартфона). Для получения кода следует скачать приложение и выбрать более удобный для себя способ получения кода.

В данном разделе отображается краткая инструкция по включению двухфакторной аутентификации, а также имеется поле для ввода специального кода подтверждения.

Смена пароля

Данный раздел предназначен для смены пароля пользователя, под именем которого был произведен вход в Личный кабинет.

Для смены пароля необходимо ввести старый пароль в строку «Текущий пароль», затем ввести в строку «Новый пароль» пароль, на который меняется старый, и подтвердить его в строке «Подтверждение нового пароля».

Изменения сохранятся, и новый пароль вступит в силу только после нажатия кнопки «Сохранить».

Управление пользователями

В разделе управления пользователями отображаются все пользователи юридического лица. Администратор юридического лица имеет права на редактирование пользователей и создание новых.

Действия над пользователями

Администратор юридического лица имеет право создавать новых пользователей.

Кроме того, администратор юридического лица может выполнять над существующими пользователями следующие действия:

• смена пароля;
• разрешение/запрещение пользователю изменять пароль самостоятельно;
• изменение информации о пользователе;
• редактирование прав пользователя;
• редактирование прав пользователей на вкладку «Операции»;
• редактирование списка предприятий (мерчантов);
• удаление пользователя.

Окно создания нового пользователя

Если, например, необходимо создать пользователя, который сможет просматривать мониторинг заказов, то рекомендуется следующая последовательность действий:

• нажать на кнопку «Новый пользователь» и в появившейся форме создания пользователя ввести все необходимые данные (логин, пароль, повтор пароля, выбрать тип пользователя «USER», выбрать какой язык назначить по умолчанию для создаваемого пользователя, обязательные параметры отмечены звездочками);
• нажать на кнопку «Сохранить», после чего новый пользователь появится в таблице;
• на появившейся в таблице строке вновь созданного пользователя нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт контекстного меню «Редактировать права»;
• в открывшемся окне редактирования прав в разделе «Роли» необходимо поставить галочку в колонке «Роли» напротив пункта «Пользователь»;
• на вкладке «Редактировать список мерчантов» убедиться, что у пользователя есть доступ ко всем необходимым предприятиям (мерчантам); при необходимости можно убрать доступ пользователя к предприятию (мерчанту) путем снятия галочки напротив соответствующего предприятия (мерчанта); а при необходимости разрешить пользователю доступ к предприятию (мерчанту), нужно проставить галочку напротив соответствующего предприятия (мерчанта);
• нажать кнопку «Сохранить».

Добавление роли пользователю

Редактирование списка предприятий (мерчантов)

Теперь пользователь сможет с указанным логином и паролем зайти в Личный кабинет для просмотра заказов.

Если необходимо, чтобы у созданного пользователя была возможность совершать отмены и подтверждения и/или осуществлять экспорт в файл, то дополнительно к роли «Пользователь» нужно выполнить следующие действия:

• на строке с выбранным пользователем нажать правую кнопку мыши и зайти в пункт контекстного меню «Редактировать права»;
• в открывшемся окне редактирования прав в разделе «Компоненты» в колонке «Доступ» поставить галочки напротив пунктов «Отмены» и «Подтверждения» и/или пункта «Кнопка «экспорт»;
• убедиться, что у пользователя установлена галочка напротив пункта «Личный кабинет: Меню заказа»;
• нажать кнопку «Сохранить».

Выдача прав на отмены и подтверждения

Теперь пользователь сможет не только просматривать список заказов, но и делать на них отмены и подтверждения и/или экспортировать данные в файл.

Если администратор юридического лица хочет сменить пароль какому-либо пользователю, то ему необходимо выполнить следующие действия:

• на строке с выбранным пользователем нажать правую кнопку мыши, выбрать в контекстном меню пункт «Смена пароля»;
• в открывшемся окне смены пароля ввести новый пароль и повтор нового пароля;
• нажать кнопку «Сохранить».

Если требуется удалить пользователя, то администратору юридического лица необходимо выполнить следующие действия:

• на строке с выбранным пользователем нажать правую кнопку мыши, выбрать в контекстном меню пункт «Удалить»;
• подтвердить удаление в появившемся окне путем нажатия кнопки «ОК», после чего пользователь будет удален из системы.

Работа с профилями

Механизм профилей удобно использовать в том случае, если по технологии работы предприятия нужно создавать большое количество разных пользователей ЛК с однотипными правами. Для этого создается специальный пользовательский профиль, которому все необходимые права уже присвоены. При создании очередного пользователя администратору будет достаточно задать только его личные данные и наименование профиля.

Использование профилей необходимо согласовать со службой технической поддержки АПК Ассист, при этом по заявке предприятия создаются необходимые профили и администратору предприятия выдаются соответствующие права.

После нажатия кнопки «Профили» открывается новое окно, в котором отображается информация о текущих профилях предприятия.

Параметры профилей

Для создания пользователя профиля следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Создать пользователя». Контекстное меню открывается при наведении курсора мыши на любую строку таблицы (профиль) и нажатии правой кнопки мыши.

Список полей формы создания нового пользователя профиля приведен в таблице:

Параметры создания нового пользователя

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Создать».

Наверх