В соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" и последующими дополнительными приказами ФНС в АПК Ассист внесены дополнительные изменения. Это позволяет предприятиям воспользоваться сервисом фискализации АПК Ассист как для платежей, выполненных с помощью АПК Ассист, так и для платежей, выполненных с помощью внешней системы.
Реальная схема взаимодействия конкретного предприятия с АПК Ассист по фискализации определяется совместно с компанией Assist в зависимости от требований и возможностей предприятия.
Каждому предприятию в соответствии с законодательством необходимо подключить к интернету зарегистрированную ККТ с фискальным накопителем, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.
Компания Assist предоставляет предприятиям удаленные ККТ с фискальными накопителями для проведения платежей в автоматическом режиме в любое время суток.
При осуществлении расчета продавец обязан направить кассовый чек в электронной форме покупателю на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности отправления на адрес электронной почты), указанный покупателем до совершения расчета, и (или) распечатать и выдать кассовый чек на бумажном носителе, если до момента расчета покупатель не предоставил абонентский номер либо адрес электронной почты, или по требованию покупателя. Все действия продавца по формированию и отправке кассовых чеков компания Assist способна взять на себя.
Общая схема взаимодействия предприятия и АПК Ассист по фискализации
1. Плательщик совершает покупку на сайте предприятия (интернет-магазина).
2. Предприятие переадресует плательщика на платежные страницы Assist для выполнения оплаты покупки, одновременно отправляя в АПК Ассист данные чека.
Предприятие отправляет в АПК Ассист все необходимые данные для формирования чека, возможна также и предварительная настройка этих данных (по единственной позиции чека) для конкретного предприятия на стороне АПК Ассист.
За корректностью отправляемых данных следит предприятие, поскольку эти данные непосредственно используются при фискализации.
Предприятие может выбрать один из следующих вариантов передачи данных чека:
- при создании заказа предприятие передает в АПК Ассист данные по всем позициям чека;
- при создании заказа предприятие передает в АПК Ассист данные по единственной позиции чека;
- предприятие не передает в АПК Ассист данные по позициям чека, а единственная позиция чека формируется по предварительным настройкам предприятия в АПК Ассист.
В чеке должна быть указана хотя бы одна позиция. Данные по каждой позиции подставляются в зависимости от согласованного режима передачи данных чека. Более подробное описание режимов приводится здесь.
3. АПК Ассист проводит платеж через банк-эквайер.
4. АПК Ассист формирует кассовый чек (бланк строгой отчетности) через обращение к ККТ.
ASSIST передает в ККТ все данные, необходимые для формирования чека согласно протоколу взаимодействия с ККТ. ККТ осуществляет запись чека в ФН и передает данные в ОФД в соответствии с ФФД версии 1.1 определенным в соответствии с Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.
5. АПК Ассист отправляет электронную версию фискального чека покупателю по e-mail. Если предприятие использует двухстадийный механизм работы, то электронную версию фискального чека можно отправить после подтверждения оплаты (определяется по соглашению с предприятием).
С помощью электронной почты АПК Ассист отправляет покупателю письмо с данными фискального чека (согласно ФФД 1.1). Если предприятие реализует отправку электронной версии чека через ОФД или отправляет его самостоятельно, то отправка электронной версии чека АПК Ассист может быть запрещена настройками предприятия, Электронная версия фискального чека имеет следующий вид:
КАССОВЫЙ ЧЕК № 54
ООО "Ромашка" ИНН 7813929100
www.romashka.ru
N АВТ.:12345678901234567890
Смена: 14
ПРИХОД
1. Товар ном. 1 Товар 1 1 шт * 100.00 = 100.00
НДС РАСЧ. 10/110
АВАНС ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД
2. Товар ном. 2 Товар 22 1 шт * 100.00 = 100.0
НДС РАСЧ. 10/110
ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЁТ И КРЕДИТ ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД
3. Товар ном. 8 Товар 8 1 шт * 100.00 = 100.00
НДС РАСЧ. 20/120
АВАНС ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД
ИТОГО: 300.00
СУММА НДС РАСЧ. 10/110: 18.18
СУММА НДС РАСЧ. 20/120: 16.67
БЕЗНАЛИЧНЫМИ: 300.00
Сайт ФНС: www.nalog.gov.ru
Сайт ОФД: https://demo.ofd.ru/
СНО: ОСН
28.04.22 10:43
РН ККТ: 00001243267234832
ФН: 87746280349781634
ФД: 876
ФПД: 1456493740
ЭЛ.АДР.ПОКУПАТЕЛЯ: testov.test@test.ru
КОМИССИОНЕР
Ссылка на чек: http://y.t.assist.ru/e/gEq20gz11_iSCtx
С уважением,
Служба технической поддержки
Группа компаний Assist
Если необходимо указывать в чеке сумму НДС по каждой позиции, следует обратиться в отдел технической поддержки. Чек будет иметь следующий вид:
КАССОВЫЙ ЧЕК № 54
ООО "Ромашка" ИНН 7813929100
N АВТ.:12345678901234567890
Смена: 14
ПРИХОД
1. Товар ном. 1 Товар 1 1 шт * 100.00 = 100.00
НДС РАСЧ. 10/110
Сумма НДС 9.09
АВАНС ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД
2. Товар ном. 2 Товар 22 1 шт * 100.00 = 100.0
НДС РАСЧ. 10/110
Сумма НДС 9.09
ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЁТ И КРЕДИТ ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД
3. Товар ном. 8 Товар 8 1 шт * 100.00 = 100.00
НДС РАСЧ. 20/120
Сумма НДС 16.67
АВАНС ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД
ИТОГО: 300.00
СУММА НДС РАСЧ. 10/110: 18.18
СУММА НДС РАСЧ. 20/120: 16.67
БЕЗНАЛИЧНЫМИ: 300.00
Сайт ФНС: www.nalog.gov.ru
Сайт ОФД: https://demo.ofd.ru/
СНО: ОСН
28.04.22 10:43
РН ККТ: 00001243267234832
ФН: 87746280349781634
ФД: 876
ФПД: 1456493740
ЭЛ.АДР.ПОКУПАТЕЛЯ: testov.test@test.ru
КОМИССИОНЕР
Ссылка на чек: http://y.t.assist.ru/e/gEq20gz11_iSCtx
С уважением,
Служба технической поддержки
Группа компаний Assist
6. ККТ передает фискальные чеки из ФН в ОФД.
7. ОФД передает данные в ФНС.
АПК Ассист предоставляет стандартные средства для:
- повторной отправки фискального чека плательщику (с возможностью изменить Email адрес), функционал предоставляется через личный кабинет;
- получения деталей фискального чека, функционал предоставляется как через личный кабинет, так и в виде API;
- просмотра списка сформированных фискальных чеков, функционал предоставляется через личный кабинет (с возможностью поиска чека) и в виде отчета.
Группа компаний Assist совместно с предприятием определяет необходимое количество ККТ, исходя из производительности ККТ по формированию фискальных чеков. На данный момент число ККТ определяется исходя из следующих принципов:
- число ККТ = максимальное количество транзакций в секунду / 2 округляется до ближайшего целого в большую сторону, где 2 - производительность ККТ: 2 чека в секунду при одной - двух позициях в чеке, при большем количестве позиций в среднем чеке следует уменьшить знаменатель в формуле расчета;
- минимальное рекомендуемое количество ККТ = 2.
Регистрация новой ККТ или замена ККТ осуществляется совместно группой компаний Assist и предприятием согласно документу «Регламент подключения и работы с сервисом фискализации АПК Ассист».