В соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"  и последующими дополнительными приказами ФНС в АПК Ассист внесены дополнительные изменения. Это позволяет предприятиям воспользоваться сервисом фискализации АПК Ассист как для платежей, выполненных с помощью АПК Ассист, так и для платежей, выполненных с помощью внешней системы.

Реальная схема взаимодействия конкретного предприятия с АПК Ассист по фискализации определяется совместно с компанией Ассист в зависимости от требований и возможностей предприятия.

Каждому предприятию в соответствии с законодательством необходимо подключить к интернету зарегистрированную ККТ с фискальным накопителем, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.

Компания Ассист предоставляет предприятиям удаленные ККТ с фискальными накопителями для проведения платежей в автоматическом режиме в любое время суток.

При осуществлении расчета продавец обязан направить кассовый чек в электронной форме покупателю на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности отправления на адрес электронной почты), указанный покупателем до совершения расчета, и (или) распечатать и выдать кассовый чек на бумажном носителе, если до момента расчета покупатель не предоставил абонентский номер либо адрес электронной почты, или по требованию покупателя. Все действия продавца по формированию и отправке кассовых чеков компания Ассист способна взять на себя.

Общая схема взаимодействия предприятия и АПК Ассист по фискализации

1. Плательщик совершает покупку на сайте предприятия (интернет-магазина).

2. Предприятие переадресует плательщика на платежные страницы Ассист для выполнения оплаты покупки, одновременно отправляя в АПК Ассист данные чека.

Предприятие отправляет в АПК Ассист все необходимые данные для формирования чека, возможна также и предварительная настройка этих данных (по единственной позиции чека) для конкретного предприятия на стороне АПК Ассист.

Предприятие может выбрать один из следующих вариантов передачи данных чека:

    • при создании заказа предприятие передает в АПК Ассист данные по всем позициям чека;
    • при создании заказа предприятие передает в АПК Ассист данные по единственной позиции чека;
    • предприятие не передает в АПК Ассист данные по позициям чека, а единственная позиция чека формируется по предварительным настройкам предприятия в АПК Ассист.

В чеке должна быть указана хотя бы одна позиция. Данные по каждой позиции подставляются в зависимости от согласованного режима передачи данных чека. Более подробное описание режимов приводится здесь.

3. АПК Ассист проводит платеж через банк-эквайер.

4. АПК Ассист формирует кассовый чек (бланк строгой отчетности) через обращение к ККТ.

ASSIST передает в ККТ все данные, необходимые для формирования чека согласно протоколу взаимодействия с ККТ. ККТ осуществляет запись чека в ФН и передает данные в ОФД в соответствии с ФФД версии 1.1 определенным в соответствии с Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.

5. АПК Ассист отправляет электронную версию фискального чека покупателю по e-mail. Если предприятие использует двухстадийный механизм работы, то электронную версию фискального чека можно отправить после подтверждения оплаты (определяется по соглашению с предприятием).

С помощью электронной почты АПК Ассист отправляет покупателю письмо с данными фискального чека (согласно ФФД 1.1). Если предприятие реализует отправку электронной версии чека через ОФД или отправляет его самостоятельно, то отправка электронной версии чека АПК Ассист может быть запрещена настройками предприятия, Электронная версия фискального чека имеет следующий вид:

КАССОВЫЙ ЧЕК  № 54

ООО "Ромашка"                                              ИНН 7813929100

www.romashka.ru

Смена: 14                                                                  ПРИХОД

1. Оплата услуг по рекламе   1 * 346.78 = 346.78  НДС 20%

ИТОГ:                                                                         346.78

НДС 20%                    62.42
ЭЛЕКТРОННЫМИ:

Номер платежа (BillNumber): 516009078316567

Номер заказа: 20170428-843

Покупатель: Testov Test T.

Дата операции: 28.04.2017 10:42:11 (GMT +03:00)

Сумма операции: 346.78 RUB

Результат операции: Завершено успешно

Расшифровка:

Код авторизации: F27749

Платежное средство: VISA ****1111

28.04.17 10:43

РН ККТ: 00001243267234832

ФН: 87746280349781634

ФД: 876

ФПД: 1456493740

Сайт для проверки чека: www.ofdofdofd.ru

ЭЛ.АДР.ПОКУПАТЕЛЯ: testov.test@test.ru

ВНИМАНИЕ!

По всем вопросам, связанным с выполнением данного заказа, пожалуйста, обращайтесь
в ООО "Ромашка" по адресу: romashka@romashka.ru

6. ККТ передает фискальные чеки из ФН в ОФД.

7. ОФД передает данные в ФНС.

АПК Ассист предоставляет стандартные средства для:

  • повторной отправки фискального чека плательщику (с возможностью изменить Email адрес), функционал предоставляется через личный кабинет;
  • получения деталей фискального чека, функционал предоставляется как через личный кабинет, так и в виде API;
  • просмотра списка сформированных фискальных чеков, функционал предоставляется через личный кабинет (с возможностью поиска чека) и в виде отчета.

Группа компаний Ассист совместно с предприятием определяет необходимое количество ККТ, исходя из производительности ККТ по формированию фискальных чеков. На данный момент число ККТ определяется исходя из следующих принципов:

  • число ККТ = максимальное количество транзакций в секунду / 2 округляется до ближайшего целого в большую сторону, где 2 - производительность ККТ: 2 чека в секунду при одной - двух позициях в чеке, при большем количестве позиций в среднем чеке следует уменьшить знаменатель в формуле расчета;
  • минимальное рекомендуемое количество ККТ = 2.

Регистрация новой ККТ или замена ККТ осуществляется совместно группой компаний Ассист и предприятием согласно документу «Регламент подключения и работы с сервисом фискализации АПК Ассист».